Bu blogda, ERP yazılımını ve dijital çağda işletmenin daha hızlı büyümesine nasıl yardımcı olduğunu öğreneceksiniz. Öncelikle ERP yazılımının ne olduğunu ve nasıl çalıştığını bilmeniz gerekiyor.
ERP yazılımı hakkında bilgi sahibi olmak
Kurumsal kaynak planlama ERP çözümü, bir kuruluş içindeki temel süreçleri birleştiren bir yazılımdır. Bu sistemler, çalıştırılmaları maliyetli olduğu ve idare etmesi ve bakımı için özel bir BT ekibine sahip olması nedeniyle öncelikle çok uluslu şirketler tarafından kullanıldı. Ancak günümüzde ERP her geçen gün artmakta, çoğunlukla bulut ERP'nin ortaya çıkmasıyla birlikte birçok endüstride daha küçük kuruluşlar tarafından kullanılmaktadır. ERP sistemleri, küçük ve orta ölçekli işletmeler tarafından benimsenebilir.
Üreticiler pek çok nedenden dolayı kurumsal kaynak planlama sistemini seçmektedir. Örneğin, bazı ERP çözümleri perakende mağazaların, sağlık tesislerinin, petrol ve gaz üreticilerinin vb. her türlü özel ihtiyacını karşılar. Kısacası, hemen hemen her tür işletme, işletmeleri için çözümlere ihtiyaç duyar.
ERP yazılımı, işinizi düzene sokmanıza birçok yönden yardımcı olur ve bu şekilde bir işletmenin daha hızlı büyümesine yardımcı olur. Beş ana faydadan kısaca bahsedeceğiz.
1. İşinizi Tek Bir Sistemle Yönetin
ERP yazılımının en büyük avantajlarından biri, birçok temel iş alanını tek bir ERP sistemi uygulamasıyla kolayca yönetebilmenizdir. Burada bir üretim ERP yazılımı örneğini alabiliriz. Bir üretim ERP yazılımının tipik yapısı şu ana fonksiyonel kategorileri içerir:
- Finans Yönetimi
- İnsan Kaynakları
- Üretim Yönetimi
- Envanter Yönetimi
- Satınalma Müdürlüğü
- Satış Yönetimi
- Kalite Yönetimi
Şirketiniz ERP yazılımı kullanmıyorsa, muhtemelen bu işlevlerin her birini yerine getirmek için farklı bir uygulama kullanıyordur. İşletmeler birkaç işlevi ayrı ayrı yönettiklerinde birçok sorun ortaya çıkabilmektedir. Ve onlar:
- Veri Hatası
- Yineleme
- Görünürlük eksikliği
- İletişim Eksikliği
ERP yazılımı, tüm bu farklı iş fonksiyonlarını tek bir sistemde birleştirir ve birbirleriyle iletişim kurmalarına izin verir. Örneğin, satış ekibi bir siparişi onayladığında, Üretim ERP yazılımı otomatik olarak finans departmanına bir hareket oluşturacak, üretim katı için bir iş emri oluşturacak, envanteri güncelleyecek ve uygun stoğu yeniden yüklemesi için satınalma departmanına bildirecektir.
2. ERP yazılımı kolayca yükseltilebilir
Gündelik teknoloji çok hızlı değişiyor, bu da ERP yazılımının artık şirketin büyümesini desteklemediği anlamına geliyor. Ayrıca, eski bir sistemin yazılımını yükseltmenin maliyeti genellikle hızla yükselir. Bir noktada, kuruluşlar eski yazılımlara sahip olmanın bir anlam ifade etmediğini fark eder. Bunun yerine, modern, entegre bir çözümde birleşmek pratik ve finansal açıdan mantıklıdır.
Teknolojiler tamamen makine öğrenimi, veri analitiği, Nesnelerin İnterneti ile ilgilidir ve modern yazılımlarda güncel yeteneklere izin verilir. En son teknolojiler, şirketlerin daha iyi seçimler yapmalarına ve dolayısıyla rekabet avantajı kazanmalarına olanak tanıyor.
ERP yazılımı, iş dünyasında daha fazla büyüme için uyarlanabilirlik, esneklik ve ölçeklenebilirlik sağlamak üzere tasarlanmıştır. En önemlisi, ortağınızı, müşterilerinizi ve tedarikçilerinizi korumak için size bir avantaj sunabilmesidir. Ayrıca modern ERP yazılımının yardımıyla en son raporla kolayca tanışabileceksiniz.
3. ERP Yazılımı ile işinizi kolaylaştırın
ERP yazılımını uygularken şirketler iş süreçlerini ve iş akışlarını göz önünde bulundurmak zorunda kalıyor. Neyin işe yaradığını, mantıklı olduğunu, neyin önemli olduğunu ve neyin geliştirilebileceğini ölçmek için en iyi fırsat. ERP yazılımları mevcut endüstriyi desteklemek için tasarlanmıştır, en iyi uygulamaları, organizasyonunuzun iş operasyonlarında verimlilik ve doğruluk ile hız elde etmesini sağlar.
ERP yazılımını kullanmanın en iyi yararı, otomasyon ve entegrasyon yoluyla yazılımın kuruluşunuzun üretkenliğini artırırken zaman ve işçilik maliyetlerini düşürmesidir. ERP yazılımı, iş ortaklarının ve dış paydaşların mevcut taleplerini karşılamanıza yardımcı olurken, çalışanlarınızı tekrar eden işlerden kurtararak memnun ve üretken kalmanıza yardımcı olur.
4. İş Verilerinizi Analiz Edin
ERP yazılımı, işletmenizdeki verileri analiz etmek için tüm bilgileri toplamanıza yardımcı olur ve ekibinizin tüm operasyonlar için hızlı bir şekilde doğru öngörüleri belirlemesine yardımcı olur. Verileri analiz etmenin iki genel yolu vardır:
- Bir veri havuzundan birkaç cihaz aracılığıyla verilere erişin: bu çözümler, paydaşların tek bir kaynaktan ancak birkaç cihaz (akıllı telefonlar ve tabletler dahil) aracılığıyla çapraz işletme verilerine erişmesine olanak tanır.
- Gerçek zamanlı verilere erişin: ERP yazılımı, iş süreçleri, kaynaklar ve çalışma durumu hakkında gerçek zamanlı veriler sağlar. Kullanıcıların verilerin alakalı olduğundan emin olmaları anlamına gelir.
5. Müşteri Beklentilerini Karşılayın
Müşterilerden daha fazla iş alabilmek için müşteri beklentilerini her zaman karşılamanız gerekir, ister şahıslar ister diğer şirketler olsun, sizden beklentileri yüksektir. Artık birçok müşteri sorunsuz bir çok kanallı deneyim yaşamayı bekliyor, yani mağazada ürün kataloğuna göz atmaları, çevrimiçi sipariş vermeleri, ürünleri en yakın mağazadan teslim almaları ve onarım için evden almaları gerekebilir.
Müşterileriniz, şirketinizin hangi departmanla etkileşime girdiğinden bağımsız olarak düzenli hizmet almayı bekleyebilir. İşletme, çeşitli departmanlarının birbirleriyle sorunsuz iletişim kurmasını sağlamalıdır, böylece herhangi bir zamanda her departman ilgili müşteri verilerini parmaklarının ucunda tutabilir ve müşteriyle herhangi bir kanaldan etkileşime girebilir. Müşteri beklentilerini karşılamak için şirketler her zaman süreçlerde değişiklik yaparlar.
Özetlemek!
Umarım bu blog, erp modülleri ve erp uygulama yazılımları hakkında bilgi edinmenize ve dijital çağda iş dünyasının hızla büyümesine nasıl yardımcı olduğuna dair bilgi edinmenize yardımcı olur. Zamanınızı azaltmanıza ve işçilik maliyetlerinden tasarruf etmenize yardımcı olur. Süreci kolaylaştırmak için işletmeniz için doğru Absolute ERP yazılım çözümünü bulun. İşletmenizin sahip olduğu kriterlere göre ERP çözümlerini seçin.