Doküman Yönetim Yazılım Sistemi- Doküman uygulamaları

Uyarlanabilirlik için Tasarlandı Şimdi Absolute™ İK ve Bordro ile Tanışın

Belge Yönetimi:

Absolute™ İK ve Bordro, müşteriler, tedarikçiler ve çalışanlarla ilgili belgeleri yönetmesi kolay. İlgili tüm belgeleri Absolute ERP'ye kolayca yükleyebilir ve hatta ihtiyaç duymanız halinde müşterileriniz ve tedarikçilerinizle de paylaşabilirsiniz.

Absolute ERP'ye sahip Belgeleri yönetmek.

Belgeleri Yükle:

Resim, PDF dosyası, faturalı word dosyası, teklif, satınalma siparişi vb. her türlü belgeyi ERP'ye yükleyebilirsiniz.

Görüntüleme ve İndirmeler:

Yüklenen tüm belgeleri görüntüleyebilir ve yüklenen tüm belgeleri istediğiniz zaman indirebilirsiniz.

Belgeleri Paylaşın:

Ekli tüm bu belgeleri müşterileriniz ve tedarikçiniz ile doğrudan posta yoluyla paylaşabilirsiniz.

Doküman Yönetim Sisteminin Faydaları

Belgelerin İşlenmesini Optimize Etme: Belge Yönetim Yazılımı, kuruluşunuzun dijital belgelerini minimum operasyonel maliyetle verimli ve hızlı bir şekilde yönetmenize yardımcı olur. Ekibinizin her dosyada güncellenmesine yardımcı olacak ve farklı konumların yanı sıra projelerini takip etmekle yükümlü olacaklar.
Gelişmiş Erişilebilirlik: Fiziksel dosyaları her zaman taşımak ve bunlara erişmek zor olabilir. Fiziksel dosyalar uzaktan çalışmanıza izin vermez. Belge yönetim sistemi, hareket halindeyken bile dosyalarınıza erişmenize yardımcı olur. İK Yazılımı, anında bildirim yapabilmeniz için akıllı telefonlar veya tabletler gibi herhangi bir cihazda kullanmanıza yardımcı olur.
Zamandan ve Paradan Tasarruf Sağlar: Belge yönetimi İK Yazılımı işlevi, evrak işlerini azaltırken tüm iş sürecini sürdürür ve kural tabanlı bir iş akışıdır. Barkod ve Optimal Karakter Tanıma (OCR) teknolojileri, belgelerin hızlı elektronik olarak dosyalanmasını sağlar.
Absolute ERP ile verileri benzersiz bir numaralandırma sistemi ile kaydedebilir, böylece raporlama araçları ile kolayca geri alabilirsiniz.
Düzenle ve Düzeltmeler Yap: Bir belgede değişiklik yapılacağı zaman, değişiklik eklemek için dosyanın yeniden yazdırılması gerekir. Gerektiğinde gözden geçirilmeli, imzalanmalı, fakslanmalı ve tekrar gönderilmelidir. Türkiye'deki belge yönetim yazılımında güçlü bir yedekleme çözümü için dijital belgelerinizi kolayca aktarabilirsiniz, herhangi bir sistemin bozulması veya bir felaket olması durumunda dosyalarınızın kaydedilmesini ve korunmasını sağlar.
Sıkı Güvenlik: Bulut Tabanlı Belge Yönetim Yazılımı, iki yönlü kimlik doğrulama ve dosya şifreleme erişim kontrolü kullanarak tüm dosyalarınızın korunmasını ve güvenliğinin sağlanmasını sağlar. Eksiksiz bir belge yönetimi çözümü, belgelerinizin ve dosyalarınızın yanlış ellere geçmesini engeller. İK Yazılımı, yetkili kullanıcıya sınırlı erişim ve eylemler sağlamak için çok önemli bir özelliktir.
İşbirliğini Artırma: Bu belge yönetim yazılımı uygulamasını kullanmak, tek bir dosya üzerinde birlikte çalışmanıza izin verir ve değişiklik yapıldığında gerçek zamanlı güncellemeler alabilirsiniz, düzenleme sırasında herkesin aynı sayfada olmasını sağlar. Bilgi paylaşımını geliştirerek, çeşitli kaynaklardan elde edilen belgelere birden çok yerden erişilebilir.
Çevresel Sorumluluk: Belgelerin fiziksel kopyalarını oluşturacağınız zaman, birçok şirket için çok fazla kaynak gerektirir. Bu durumda, kağıt israfı ve mürekkep kartuşlarının atık oluşturmaması için tüm verileri dijital bir depolama alanına aktarabilirsiniz.
Basitlik ve Ölçeklenebilirlik: Absolute ERP belge yönetim sistemi yazılımımız, şirkete belgenizi tek bir yerde tutmanın basit bir yolunu sunar ve belgelere istediğiniz zaman erişmeniz kolay bir işlemdir. İK Yazılımları yardımıyla iş ihtiyaçlarına göre sisteme kolayca yeni fonksiyonlar ekleyebilirsiniz.
Entegrasyon: Absolute ERP doküman yönetimi hizmetleri, tüm süreçlerin ve departmanların entegre edilmesine yardımcı olur. İK Yazılımı, envanter, vergiler, konumlar ve bilgiler gibi entegre bilgileri tek bir yerde saklayabilir ve buradan istediğiniz tüm raporları parmaklarınızın ucunda oluşturabilirsiniz.
Belge Açıklaması: Kullanıcılar, tartışabilecekleri ve diğer kullanıcıların dikkatini belirli bir bölüme çekebilecekleri çevrimiçi bir belge yönetim sistemi yardımıyla belgenin içeriğine yorum yapabilir veya yayınlayabilir.